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档案专项执法检查组来院检查指导档案管理工作

发布时间:2021-07-15
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7月15日下午,省档案局、省卫健委、省教育厅档案专项执法检查组一行5人,在省委办公厅档案管理一处处长邱旻、副处长祥明的带队下,莅临我院检查指导档案管理工作。医院领导班子成员、职能科室负责人以及各部门兼职档案管理员在行政楼四楼会议室出席会议并陪同检查。

医院院长韩永升首先对邱旻处长一行的莅临表示热烈欢迎,医院领导班子高度重视本次档案管理检查工作,并按照考核要求,对医院档案工作自查情况以及医院基本情况进行了汇报。

随后,检查组赴医院综合档案室、病案室进行了实地检查和现场访谈,就档案文件及时归档、卷宗质量、安全防范等方面进行了检查,还对我院档案收集、整理、保管等工作作了现场指导。检查结束后,检查组结合现场检查情况对我院档案工作开展情况进行了反馈。

反馈会上,邱旻处长首先肯定了我院领导班子对档案管理工作认识有高度,对下一步医院档案管理工作集中整改提出了五点建议:一要加大档案法律法规学习宣传力度;二要进一步完善医院档案管理体制机制;三要进一步加大全院档案收集、征集工作力度;四要尽快提升专兼职档案人员档案工作专业素质;五要进一步改善档案管理软硬件设施设备。

郝祥明副处长也对本次专项执法检查提出了五点反馈意见:一、医院全员档案工作意见要进一步提升;二、医院档案管理工作体制机制要进一步落实,制度进一步细化;三、医院各门类档案要依法集中统一管理;四、档案专兼职人员业务基础比较薄弱,提升空间较大;五、档案库房存在一定安全隐患,要及时排查整改。

韩永升最后代表医院作了表态发言。他表示档案工作是维护医院历史真实面貌,功在当代,利在千秋的事业,医院将以此次档案检查工作为契机,对此次检查发现的问题照单全收、认真梳理、及时整改。针对需要一定时间整改的问题,医院将罗列出计划清单,力求符合现代化档案管理工作的新要求,使医院档案管理工作再上新台阶。

此次检查指导,为进一步推动我院档案工作规范化管理,提升档案管理水平和档案人员的业务素质,使档案更好地为医院发展提供服务,起到很好地促进作用。(张军/文图  何斌/审核)

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